Auch wenn die maximale Postfachgröße von 50 GB (oder 100 GB bei Enterprise-Plänen) groß erscheint, wenn ein Intensivnutzer das Postfach 10 Jahre und mehr besitzt, wird diese Grenze früher oder später erreicht. Manuelles löschen vom E-Mails macht keinen Sinn und das Verschieben von alten E-Mails in einer lokale Archivdatei mit dem “Postfach aufräumen” Tool von Outlook […]
Normalerweise werden in Office 365 zusätzliche Funktionspostfächer als kostenfreie “freigegebene Postfächer” realisiert, bei denen die gewünschten persönlichen Postfächer als “Mitglieder” hinzugefügt werden. Dadurch werden die freigegebenen Postfächer automatisch in Outlook eingeblendet. Mails, die dann mit dem freigegebenen Postfach als Absender verschickt werden, will man normalerweise in den “Gesendeten Elementen” des freigegebenen und nicht des persönlichen Postfachs […]
Wenn man bei seinem Admin-Account die Zweifaktor-Authentifizierung (2FA) aktiviert hat, muß man bei der Anmeldung via PowerShell auf einen leicht veränderten Weg vorgehen: Beschrieben ist dieser Weg in einem Microsoft-Artikel. Zuerst muß einmalig das “EXO V2 Modul” installiert werden, dann muß dieses zuerst mit Import-Module ExchangeOnlineManagement geladen und dann die Anmeldung mit Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName name@firma.de -ShowProgress […]
Mal wieder ein Posting der Sorte “Jedesmal muß ich das wieder suchen…“: Auf einem Rechner ist Office (aus Office 365) installiert. Dies wird auf der Office 365 Website beim entsprechenden Benutzerkonto auch sauber unter “Office-Installationen” angezeigt. Jetzt verläßt dieser Mitarbeiter das Unternehmen, weshalb auch sein Office 365 Benutzerkonto gelöscht werden soll. Dadurch würde auch (nach einer […]
Da ich jedesmal wieder suchen muß wie es im Detail funktioniert hier eine Zusammenstellung der Infos die erforderlich sind um von einem Device (Scanner, Router, NAS, …) eine E-Mail über Office 365 zu versenden. Die drei möglichen Varianten werden zwar in einem Microsoft-Artikel ausführlich beschrieben, allerdings möchte ich dass diese E-Mails von einem klar zugeordneten Absender […]
Für einen Kunden habe ich zwei Domänen seinem Office 365 Konto hinzugefügt: firma.de und firma.cn. In einem ersten Schritt habe ich ohne Probleme ein ganz normales Postfach mit der Adresse mitarbeiter@firma.de angelegt. In einem zweiten Schritt wollte ich ein “Freigegebenes Postfach” mit der Adresse mitarbeiter@firma.cn anlegen. Ein freigegebenes Postfach deshalb, weil der Mitarbeiter auch mit der […]
Wenn man bei Office 365 ein Abo hat das ein lokal installiertes Office beinhaltet, bekommt man in der Standardeinstellung immer eine 4 Monate alte und nicht die aktuelle Version von Office installiert. Um dies zu ändern muß man im Office 365 Admin Center unter Einstellungen -> Dienste und Add-Ins -> Einstellungen für Office-Softwaredownloads von “Alle 4 […]
Man erzeugt in der Web-Admin-Oberfläche von Office 365 einen neuen öffentlichen Ordner, E-Mail aktiviert ihn, gibt ihm eine E-Mailadresse, achtet darauf, dass in den Eigenschaften des neuen Ordners unter “Nachrichtenflusseinstellungen” bei “Nachrichten annehmen von” die Option “Allen Absendern” gewählt ist und weiter unten “Authentifizierung aller Absender anfordern” nicht aktivert ist. So wie man das von den […]
Defaulteinstellung bei Office 365 ist, dass Kennwörter nach 90 Tagen ablaufen und dann bei der nächsten Anmeldung geändert werden müssen. So ist das auch bei unserem Testzugang, der aus “Plan E3” Lizenzen (Mittelsändische und große Unternehmen) besteht. Obwohl ich nirgands eine Aussage dazu gefunden habe, scheint das nicht für “Plan P1” Lizenzen (Kleine Unternehmen) zu gelten, […]
Ziel der im Folgenden beschriebenen Aktion ist es, ein für alle User readonly zugängliches globales Firmenadressbuch in Microsoft Office 365 zu erzeugen, wenn beim Client ein Mac mit den mitgelieferten Programmen Mail, Adressbuch und iCal (und nicht Entourage 2008 WSE oder Outlook 2011) verwendet werden soll. Die für dieses globale Firmenadressbuch zu verwendenden Kontakte liegen lokal […]