Exchange 2010 setzt zwingend die Verschlüsselung des Traffic zwischen Server und Client voraus. Outlook 2003 unterstützt dies zwar, allerdings ist diese Option in den erweiterten Kontoeinstellungen standardmäßig abgeschaltet. Die schönste Lösung diese Option in allen in der Domäne installierten Outlook 2003 zu aktivieren ist eine Gruppenrichtlinie.

Dazu lädt man als Erstes auf dem Domain Controller wie im MS KnowledgeBase Artikel KB2006508 beschrieben die .adm Datei mit dem entsprechenden Template für Outlook 2003 herunter. Dann legt man in der Gruppenrichtlinienverwaltung ein neues Gruppenrichtlinien-Objekt (GPO) an, importiert die heruntergeladene .adm-Datei durch Rechtsklick auf „User Configuration:Administrative Templates“, aktiviert die entsprechende Einstellung „Enable RPC Encryption“ und legt schließlich an passender Stelle eine Verknüpfung zu dem so erstellten GPO an.

Jetzt meldet man sich an einem Client an, erzwingt in einer Eingabeaufforderung mit „gpupdate /force“ die Anwendung aller Gruppenrichtlinien und startet dann Outlook 2003. In den erweiterten Kontoeinstellungen sollte jetzt auf dem Reiter „Sicherheit“ wie im Screenshot zu sehen die Option „Verschlüsselung“ erstens eingeschaltet und zweitens deaktiviert (grau) sein, um eine Veränderung durch den User zu verhindern.